Chega de depender da sua secretária para tocar o seu consultório.
Médicos que escalam usam Gaia para ter mais pacientes, mais controle e mais previsibilidade — com menos esforço.
- Organização completa de pacientes novos e recorrentes
- Follow-up automático de retorno sem depender de ninguém
- Controle dos procedimentos mais rentáveis da sua clínica
Visão Geral — Outubro 2025
Clínica Dra. Ana Lima
Pacientes Ativos
247
+18 este mês
Retornos Agendados
43
Follow-up automático
Procedimentos Top
Botox
R$ 12.400/mês
Taxa de Retorno
68%
+12% vs. antes
Follow-ups Automáticos Hoje
Márcia Santos
Preenchimento labial
Roberto Alves
Consulta de retorno
Fernanda Costa
Toxina botulínica
+340
Clínicas ativas
92%
Redução no tempo de gestão
R$0
Custo de secretária extra
Estrutura que precede a escala
Médicos que crescem não trabalham mais, trabalham com mais inteligência. A Gaia entrega a estrutura que transforma um consultório em uma clínica previsível.
Organização Total de Pacientes
Saiba exatamente quem é novo e quem já é paciente. Histórico completo, procedimentos realizados e frequência de visitas em um único lugar.
Controle dos Procedimentos Rentáveis
Visualize quais procedimentos geram mais receita, qual a frequência de realização e onde está o dinheiro real da sua clínica.
Segmentação por Perfil de Paciente
Agrupe pacientes por procedimento, frequência, ticket médio ou qualquer critério relevante para a sua especialidade.
Follow-up Automático de Retorno
O sistema lembra dos seus pacientes por você. Mensagens automáticas de retorno no momento certo, sem esforço manual.
Independência de Secretária
Atendimento inicial automatizado, triagem de pacientes e agendamento sem depender de uma pessoa para cada etapa do processo.
Tudo isso em uma única plataforma, configurada para a sua especialidade.
Quero Essa Estrutura
A única arquitetura com banco integrado
A própria IA já acompanha quem pagou e quem está inadimplente, dando a você previsibilidade total das finanças da clínica — sem planilhas, sem surpresas no final do mês.
Controle de inadimplência em tempo real
A IA identifica automaticamente quem pagou, quem está em atraso e aciona o follow-up financeiro sem você precisar verificar manualmente.
Previsibilidade de receita
Visualize o fluxo de caixa projetado da sua clínica com base nos agendamentos confirmados e no histórico de pagamentos de cada paciente.
Alertas de inadimplência automáticos
Pacientes com pagamentos pendentes recebem lembretes automáticos via WhatsApp — sem constrangimento e sem trabalho manual da sua equipe.
Segurança bancária integrada
Toda a movimentação financeira da clínica centralizada em uma conta digital segura, com rastreabilidade completa de cada transação.
Gestão financeira que trabalha enquanto você atende
Integração nativa com o Orion Bank — sem configurações, sem APIs externas.
Do caos à clareza em 4 etapas
Implementamos a estrutura enquanto você continua atendendo. Sem interrupção, sem complicação.
Diagnóstico da Clínica
Mapeamos como sua clínica funciona hoje: fluxo de pacientes, procedimentos realizados e pontos de perda de receita.
Configuração Personalizada
Nossa equipe configura o CRM com os procedimentos, perfis de pacientes e fluxos específicos da sua especialidade. Você não precisa fazer nada técnico.
Ativação e Onboarding
Em até 48 horas, sua clínica já está operando com o sistema. Treinamento rápido, importação de dados e suporte dedicado. Nos planos com IA, sua IA vai sendo treinada e em até 3 meses ela está totalmente capaz de rodar sozinha, sem humanos intervindo.
Crescimento com Previsibilidade
Acompanhe em tempo real os indicadores que importam: taxa de retorno, procedimentos mais rentáveis e evolução do faturamento mês a mês.
Tempo de Implementação
Sua clínica organizada , faturando mais e sem você tendo que se estressar.
Processos claros, automação e inteligência artificial unidos para dar a você a liberdade que sempre quis.
Quero Começar AgoraEscolha o plano certo para sua fase
Comece com o que faz sentido hoje. Quando sua clínica crescer, a Gaia cresce com você.
Gaia CRM Essencial sem IA
Para clínicas em estruturação
R$ 499/Mês
Plano de entrada acessível
Ideal para médicos com faturamento até R$20k/mês que precisam organizar a base de pacientes e ter controle real do consultório.
- CRM completo de pacientes
- Histórico de procedimentos
- Segmentação por perfil
- Multiatendimento via WhatsApp
- Relatórios básicos de desempenho
- Onboarding em 48h
- Suporte via WhatsApp
Gaia IA Atendimento
Para clínicas em crescimento
Até 100 agendamentos/mês
Para médicos que querem automatizar o atendimento, o follow-up e o agendamento com até 100 agendamentos por mês.
- Tudo do Gaia CRM Essencial
- IA de atendimento 24/7
- Follow-up automático de retorno
- Agendamento automatizado
- Triagem inteligente de pacientes
- Relatórios avançados com IA
- Suporte prioritário
- Até 100 agendamentos/mês
- Conta Orion Bank integrada
Gaia IA Atendimento Pro
Para clínicas que escalam
De 101 a 300 agendamentos/mês
Para clínicas com alto volume de agendamentos que precisam de automação robusta e inteligência de dados avançada.
- Tudo do Gaia IA Atendimento
- De 101 a 300 agendamentos/mês
- Múltiplos agentes de IA para atendimento, follow up e nutrição
- Integração com agenda médica
- Dashboard executivo completo
- Análise preditiva de retorno
- Gerente de conta dedicado
- SLA de suporte garantido
- Conta Orion Bank integrada
Todos os planos incluem 7 dias de garantia. Cancele quando quiser, sem multa. Valores válidos para plano anual dividido em 12 vezes sem juros. Nos planos se recebe a consultoria e customização dos processos comerciais feito por nosso time de engenheiros de processos clínicos com IA e não só a ferramenta.
Valores de setup avulso (planos mensais)
Setup CRM Essencial
R$ 2.500
Setup IA por agente
R$ 15.000
Plano anual
Setup incluso no valor
Médicos que escolheram a estrutura
640+
Clínicas ativas
em todo o Brasil
68%
Aumento médio
na taxa de retorno
R$0
Custo adicional
de secretária para gestão
48h
Tempo de onboarding
da contratação ao uso
Ouça diretamente de quem já usa a Gaia
"Antes da Gaia, eu dependia completamente da minha secretária para saber quem eram meus pacientes mais frequentes. Hoje tenho isso na palma da mão. O follow-up automático trouxe de volta pacientes que eu havia perdido há meses."
Dra. Camila Ferreira
Dermatologista — São Paulo, SP
"Eu não acreditava que um sistema poderia fazer tanta diferença na organização de uma clínica pequena. O CRM me mostrou que 70% do meu faturamento vinha de apenas 3 procedimentos. Isso mudou completamente minha estratégia."
Dr. Rodrigo Mendes
Cirurgião Plástico — Belo Horizonte, MG
"O onboarding foi surpreendentemente rápido. Em dois dias já estava usando o sistema. O que mais me impressionou foi a segmentação de pacientes — consigo ver exatamente quem precisa de atenção e quando."
Dra. Patricia Souza
Ginecologista — Curitiba, PR
7 Dias de Garantia
Se não gostar por qualquer motivo nos primeiros 7 dias, devolvemos 100% do valor. Sem perguntas.
Suporte Dedicado
Time especializado em clínicas médicas disponível para ajudar na configuração e no dia a dia.
Onboarding em 48h
Nossa equipe configura tudo por você. Você começa a usar em menos de dois dias úteis.
Quando você estiver pronto para o próximo nível
O Gaia CRM é a porta de entrada. Mas médicos que constroem clínicas de alto desempenho eventualmente precisam de mais do que organização — precisam de inteligência integrada em todos os processos.
O Gaia Health Full integra todos os clouds de IA — comercial, financeiro, agenda e clínico — em uma única plataforma que opera sua clínica enquanto você se dedica ao que importa: a medicina.
Migração sem perda de dados garantida
Full
Você começa aqui
Gaia CRM → Gaia Health Full
Migração natural quando você estiver pronto
Sua clínica organizada. Seu tempo livre.
Preencha o formulário e nossa equipe entra em contato para entender sua clínica e apresentar o plano ideal para o seu momento.
"Estrutura precede escala. Médicos que constroem clínicas de alto desempenho não trabalham mais, trabalham com mais inteligência."
— Dominique de Praxedes, Engenheira de Clínicas